Ввод данных без сети

Сохраните пустые копии форм пациентов на своём устройстве, заполните их без сети, и они уйдут на сервер, когда сеть появится.

Ввод без сети нужен, когда на месте визита нет интернета: районная больница, визит на дом, выездной пункт. Перед выездом вы сохраняете на своём устройстве пустые копии форм нужных пациентов. Без сети заполняете их как обычно. Формы ждут на устройстве в зашифрованном виде и уходят на сервер, когда сеть появится.

Перед выездом

1. Откройте в меню исследования «Ввод без сети» на планшете или ноутбуке, который вы возьмёте с собой.
2. Назовите устройство, например «Мой планшет», и нажмите «Это моё устройство». Отмечайте только устройство, которым пользуетесь вы одни, а не общий компьютер центра.
3. Отметьте пациентов выезда (до 10) и нажмите «Сохранить их формы на устройстве». Сохраняются пустые формы визитов, окно которых открыто, пропущено или откроется в ближайшие 7 дней.
4. Список «Формы на этом устройстве» показывает, что можно заполнить без сети.

Без сети не сохраняются формы с таблицами и файлами, анкеты пациента (ePRO) и формы, в которых уже есть данные. Электронная подпись без сети не ставится: подпишите формы после синхронизации.

Без сети

Откройте страницу «Ввод без сети»: она тоже сохранена на устройстве. Нажмите на форму, заполните её и сохраните как обычно, черновиком или полностью. Вверху формы есть пометка «Копия для работы без сети». После сохранения форма шифруется ключом сервера и попадает в список «Ждут отправки на этом устройстве». Прочитать её на устройстве не может никто, в том числе вы. Каждая форма заполняется на устройстве один раз.

Когда сеть появилась

Откройте портал и войдите в систему, если сессия закончилась. Формы уйдут сами, или нажмите «Отправить сейчас». Результат виден в списке «Принято сервером»:

• Сохранено: форма записана. В журнале аудита у каждого значения указано, что оно введено без сети, на каком устройстве и в какое время по часам устройства. Время записи в журнале — это время, когда форма пришла на сервер.
• Нужно решение: за это время в форму на сервере внесли данные или форма не проходит проверки. Портал ничего не перезаписал. Нажмите «Выбрать значения»: для каждого различающегося поля выберите значение «на сервере» или «с устройства», укажите причину и нажмите «Сохранить выбранные значения». Если копия с устройства не нужна, отбросьте её с причиной.
• Не принято: устройство отозвано, нет доступа к пациенту, исследование больше не принимает данные или время устройства неправдоподобно. Время устройства не может быть раньше сохранения копии или позже текущего, а форма должна прийти не позже чем через 7 дней.

Безопасность

• Формы на устройстве зашифрованы ключом сервера (ECDH P-256 и AES-GCM). Прочитать их может только сервер.
• Формы отправляются только тем участником, который их заполнил, и только после его входа в систему.
• При каждом входе в систему на устройстве пустые копии форм стираются. Заполненные и ещё не отправленные формы остаются.
• Если устройство потеряно, отзовите его в списке «Мои устройства». Руководитель исследования видит устройства команды и тоже может отозвать любое. После отзыва сервер ничего с устройства не принимает.
• Отметка устройства, сохранение копий, приём форм и решения по ним записываются в журнал аудита.