YouEDC Capture

Массовые запросы на изменение данных

Дата-менеджер готовит одно изменение для многих записей, центры подтверждают его пачкой по первичной документации; всё в журнале аудита.

Массовый запрос на изменение данных (DCR) нужен, когда одна и та же ошибка есть во многих записях. Например, центры ввели неверную единицу или протокол уточнил, каким вариантом записывать ответ. Дата-менеджер готовит одно изменение одного поля для всех таких записей. Каждый центр сверяет свои записи с первичной документацией и подтверждает их пачкой или отклоняет отдельные. Меняются только подтверждённые записи.

Как дата-менеджер готовит запрос

В меню исследования откройте «Запросы на изменение данных» и нажмите «Новый запрос». Выберите форму и поле. При необходимости сузьте отбор по визиту, центру и текущему значению: например, только записи, где сейчас «мг/дл». Укажите новое значение (для выбора подходит его код или текст) и нажмите «Показать записи».

Портал покажет, какие записи изменятся: «было» и «станет». Отдельно он покажет, сколько записей не взято и почему. Не берутся формы, отправленные пациентом (их исправляют запросом на исправление ePRO), заблокированные формы, записи со скрытым полем и записи, где форма с новым значением не пройдёт проверки. Напишите причину (её прочтут центры) и нажмите «Создать запрос». В одном запросе может быть до 1000 записей.

До подтверждения центром ничего не меняется. Запрос можно отозвать с причиной: уже подтверждённые записи останутся изменёнными, ждущие не изменятся.

Как центр подтверждает

Запрос DCR-0001 глазами центра: записи со старым и новым значением, часть уже изменена, одна отклонена, остальные отмечены для подтверждения — Запрос глазами центра: часть записей уже изменена, одна отклонена с причиной, остальные отмечены для подтверждения.

Число на пункте меню «Запросы на изменение данных» показывает, сколько записей ваших центров ждёт ответа. В запросе центр видит только своих пациентов: было, станет и причину дата-менеджера. Сверьте записи с первичной документацией. Снимите отметку с тех, что не подтверждаете, поставьте галочку «Я сверил(а) отмеченные записи с первичной документацией» и нажмите «Подтвердить отмеченные».

Если первичный документ говорит другое, нажмите «Отклонить» у записи и напишите, что в документе. Запись останется прежней, а дата-менеджер увидит причину. Автор запроса подтвердить его не может.

Что происходит с данными

Подтверждённая запись меняется как любое исправление. В журнале аудита появляется запись значения со старым и новым значением, номером запроса и его причиной. SDV и одобрение дата-менеджера этой формы снимаются, как при любом изменении.
Если значение тем временем изменили или форму заблокировали, запись не меняется и получает статус «Не изменено: запись изменилась».
Создание, отклонение и отзыв запроса тоже записываются в журнал аудита.
Формы, скрытые ослеплением, в запросы не попадают.