Administration

Utilisateurs, fonctions, limites, utilisation, tâches système.

« Administration » n’est visible que des administrateurs du portail.

Utilisateurs

Une liste avec recherche, dernière connexion et fonctions utilisées par chacun. Vous pouvez réinitialiser un mot de passe (le nouveau ne s’affiche qu’une fois), bloquer et débloquer, lever un blocage, donner ou retirer les droits d’administrateur.

Ici aussi, on supprime un utilisateur définitivement (ou on l’anonymise s’il a travaillé dans des études) et on supprime d’un coup les robots qui n’ont jamais confirmé leur e-mail : voir Confirmation de l’e-mail, robots, suppression des utilisateurs. L’équipe fictive des projets de démo a son propre filtre « Équipe de démo ».

Fonctions et limites

Chaque fonction peut être désactivée : elle disparaît des menus et les liens directs affichent « fonction désactivée ». Pour chaque fonction, vous voyez qui l’a utilisée et combien de fois sur 7, 30 ou 90 jours, et vous fixez une limite quotidienne par personne.

Les limites globales protègent le serveur : études par utilisateur, invitations par jour, taille des fichiers, lignes du profileur, requêtes par minute, tâches de fond par minute. Elles ne s’appliquent pas aux administrateurs.

Accès

Quelles fonctions sont autorisées ou refusées aux personnes et aux groupes, fonctions réservées aux personnes autorisées, matrice des rôles des projets et la vérification « pourquoi cette personne le voit ». En détail, avec exemples et schéma : Gestion des accès. Les nouveaux comptes peuvent attendre la validation d’un admin : choisissez le mode dans Paramètres.

Paramètres du portail

Inscription ouverte ou sur invitation, annonce en haut de l’écran pour tous les utilisateurs, informations sur l’installation.

Système

Tâches de fond (e-mails, contrôle nocturne de l’audit, nettoyage), lancement manuel d’une tâche, e-mail de test, taille des tables et date de la dernière sauvegarde.

Pages

Les textes de la partie publique du portail se modifient ici même, en russe, anglais et français : la politique de données personnelles, Contacts, vos propres pages (par exemple « À propos » ou « Webinaires », adresse /page/…), l’annonce de la page d’accueil, la mention en pied de page, les articles d’aide et la feuille de route. Un administrateur voit un bouton « Modifier cette page » sur les pages publiques.

Page d’accueil. Administration › Pages › Page d’accueil : les titres et textes de la page d’accueil publique, un champ par langue. Exemple : remplacez le titre « Tout le data management dans une seule fenêtre » par votre formulation, enregistrez, et la page d’accueil l’affiche aussitôt ; « Afficher le texte intégré » rétablit l’original. Les listes de ce que fait chaque section ne se modifient pas : elles suivent les fonctions du portail. Quand une nouvelle version du portail apporte un texte intégré plus récent, le bloc est marqué « le texte intégré est plus récent ».

Blocs de la page d’accueil. La page d’accueil est une colonne de blocs : haut de la page, pour qui, les quatre sections, ce qui fonctionne déjà, du protocole à la structure de l’étude, la suite, les données restent là où elles doivent, questions et invitation finale. Les flèches changent l’ordre, « Masquer » retire un bloc du site (il reste dans l’éditeur), et « Ajouter votre bloc en dessous » crée un bloc avec un titre et un texte en trois langues. Exemple : sous le haut de la page, ajoutez « Webinaire du 10 novembre » avec un texte et une dernière ligne [S’inscrire](/signup) : cette ligne devient un bouton rouge. Chaque action va dans l’audit du portail.

• La mise en forme est simple : ## titre, - élément, 1. élément, **gras**, [texte](https://adresse). Le HTML n’est pas autorisé : personne ne peut insérer de script dans une page.
• L’aperçu montre le résultat sans rien enregistrer.
• Chaque enregistrement reste une version que l’on peut restaurer. Toutes les modifications figurent dans l’audit du portail.
• Une langue sans texte affiche l’anglais. La politique de données personnelles et les articles d’aide ont un texte intégré : il s’affiche tant que vous n’avez pas rédigé le vôtre, et l’on peut y revenir.
• Une nouvelle page est créée en brouillon, visible des seuls administrateurs jusqu’à sa publication.